¿Acabas de llegar a Roma? Guía de trámites para empezar tu nueva vida

Mudarse a Roma suena maravilloso: pasta, aperitivos, calles preciosas y una nueva vida por delante. Pero antes de disfrutar de la dolce vita, toca enfrentarse a algo un poco menos emocionante: la burocracia italiana.

Si acabas de llegar y no sabes por dónde empezar, ¡esta guía es para ti!

Desde El Círculo hemos recopilado los principales trámites que necesitas conocer para instalarte en Roma, explicados paso a paso, con enlaces útiles y algunos consejos para hacerte la vida más fácil.

Esta guía está pensada principalmente para españoles y otros ciudadanos de la Unión Europea. Los requisitos pueden cambiar según tu situación: si vienes a trabajar, estudiar, buscar empleo o simplemente a vivir una temporada.

1. Antes de llegar: documentos y cobertura sanitaria

Si tienes nacionalidad española, puedes entrar en Italia con tu DNI o pasaporte en vigor. No necesitas visado ni permiso de residencia para mudarte a Roma.

Durante los primeros tres meses, puedes permanecer en Italia como ciudadano de la Unión Europea sin tener que solicitar una inscripción de residencia, aunque pueden existir otras obligaciones de comunicación de presencia según tu situación.

Si tienes intención de quedarte más tiempo, tendrás que cumplir las condiciones de residencia que correspondan a tu caso.

¿Qué conviene preparar antes de mudarte?

• DNI o pasaporte en vigor.
• Tarjeta Sanitaria Europea (TSE), si sigues teniendo derecho a ella.
• Documentación de tu trabajo o matrícula universitaria, si ya la tienes.
• Copias digitales de tus documentos importantes.

Importante sobre la sanidad: la Tarjeta Sanitaria Europea sirve para acceder a la asistencia médicamente necesaria durante estancias temporales en otro país europeo, siempre que sigas asegurado por el país que la expide. No sustituye automáticamente a la cobertura sanitaria que puedas necesitar si trasladas tu residencia habitual a Italia.

Si te mudas definitivamente, conviene comprobar tu situación con la Seguridad Social española y las autoridades sanitarias italianas.

2. Codice fiscale: el primer trámite que deberías hacer

El codice fiscale es el número de identificación fiscal italiano, similar al NIF español.

Es uno de los documentos más importantes para empezar tu vida en Italia, ya que lo necesitarás para muchísimas gestiones: trabajar, alquilar un piso, abrir una cuenta bancaria o realizar trámites administrativos.

¿Dónde se solicita?

En la Agenzia delle Entrate, el organismo equivalente a la Agencia Tributaria española.

¿Qué necesitas?

• Formulario AA4/8 cumplimentado y firmado.
• DNI o pasaporte en vigor.
• Motivo por el que solicitas el codice fiscale.

¿Cómo puedes solicitarlo?

Para el primer codice fiscale de un ciudadano extranjero, también si eres de la UE, tienes que ir en persona a una oficina de la Agenzia delle Entrate con cita previa, porque te tienen que identificar en ventanilla. Si no puedes ir, puedes delegar en otra persona, que tendrá que llevar su documento y una copia del tuyo.

El trámite es gratuito y no necesitas estar empadronado en Italia para solicitarlo.

Una vez asignado, recibirás un certificado con tu codice fiscale, que podrás utilizar para realizar tus gestiones.

Enlaces útiles:

• Cómo se pide el codice fiscale (Agenzia delle Entrate)
• Mini guía del codice fiscale para extranjeros (PDF)

Consejo de El Círculo: solicita tu codice fiscale cuanto antes. Aunque todavía no tengas trabajo o un piso definitivo, te facilitará muchísimo los siguientes pasos.

3. Encontrar piso y entender el contrato de alquiler

Uno de los mayores retos al llegar a Roma es encontrar alojamiento.

Antes de firmar un contrato o pagar una fianza, es importante entender cómo funcionan los alquileres en Italia.

Algunos términos que escucharás

• Contratto di locazione: contrato de alquiler.
• Deposito cauzionale: fianza.
• Spese condominiali: gastos de comunidad.
• Utenze: suministros, como luz, agua y gas.
• Canone mensile: alquiler mensual.
• Registrazione del contratto: registro del contrato ante la Agenzia delle Entrate.

Antes de alquilar, comprueba qué gastos están incluidos, si el contrato está correctamente registrado cuando sea obligatorio y si podrás acreditar legalmente que vives en esa dirección.

Esto último es especialmente importante si después quieres solicitar la residencia en Roma.

¿Dónde buscar alojamiento?

Algunas de las plataformas más utilizadas son:

• Idealista
• Immobiliare.it
• Casa.it

También existen grupos de Facebook y WhatsApp dedicados a habitaciones y pisos en Roma.

Consejo de El Círculo: desconfía de los anuncios demasiado baratos y evita enviar dinero antes de comprobar que el alojamiento existe y que la persona que lo alquila está autorizada para hacerlo.

4. Residenza: cómo empadronarte en Roma

Una vez tengas una vivienda en la que resides habitualmente, podrás gestionar tu residenza, el equivalente aproximado al empadronamiento español.

La inscripción se llama iscrizione anagrafica y se realiza ante Roma Capitale.

¿Es obligatorio empadronarse?

Si eres ciudadano de la Unión Europea y vas a establecerte en Italia durante más de tres meses, normalmente tendrás que inscribirte en el registro de población correspondiente, siempre que reúnas los requisitos para residir.

Estos requisitos dependen de tu situación:

• Si trabajas en Italia: tendrás que acreditar tu actividad laboral.
• Si eres estudiante: tendrás que acreditar tus estudios, disponer de recursos suficientes y contar con cobertura sanitaria adecuada.
• Si no trabajas: generalmente tendrás que demostrar recursos económicos suficientes y disponer de una cobertura sanitaria completa.
• Si estás buscando empleo: existen reglas específicas que protegen el derecho de los ciudadanos europeos a buscar trabajo, por lo que conviene consultar tu caso antes de iniciar el trámite.

¿Cómo se solicita?

Debes presentar la declaración de residencia ante el Municipio correspondiente a tu domicilio, utilizando los canales habilitados por Roma Capitale.

Entre la documentación que pueden solicitarte se encuentra:

• DNI o pasaporte.
• Codice fiscale.
• Formulario de declaración de residencia.
• Documentación que acredite la ocupación legal de la vivienda.
• Documentos relacionados con tu situación laboral, económica o académica, según corresponda.

El Ayuntamiento puede realizar comprobaciones para verificar que realmente resides en la dirección indicada.

Enlace oficial: Iscrizione anagrafica — Roma Capitale

Consejo de El Círculo: el codice fiscale y la residenza son dos cosas distintas. Tener el primero no significa que estés empadronado.

5. Tessera sanitaria: cómo acceder a la sanidad italiana

La tessera sanitaria es la tarjeta sanitaria italiana y está vinculada al Servizio Sanitario Nazionale (SSN), el sistema público de salud.

Es importante distinguir entre obtener un codice fiscale y tener derecho a la sanidad pública: son trámites y derechos diferentes.

¿Quién puede solicitarla?

Depende de tu situación.

Si trabajas en Italia. Como norma general, los ciudadanos europeos que trabajan en Italia tienen derecho a la inscripción obligatoria y gratuita en el SSN, de acuerdo con las condiciones aplicables.

Si eres estudiante. Si estás estudiando temporalmente en Roma y sigues cubierto por el sistema sanitario de tu país, es posible que puedas utilizar tu Tarjeta Sanitaria Europea. En otras circunstancias, puedes necesitar un formulario S1, otra cobertura válida o valorar la inscripción voluntaria al sistema italiano, cuando esté permitida.

Si todavía no trabajas. No siempre tendrás derecho a la inscripción gratuita. Las posibilidades dependen de tu residencia, cobertura sanitaria y situación personal.

¿Dónde se solicita?

En tu ASL (Azienda Sanitaria Locale), la autoridad sanitaria que corresponde a tu domicilio. Roma cuenta con varias ASL y tendrás que dirigirte a la que te corresponda.

Generalmente tendrás que presentar:

• Documento de identidad.
• Codice fiscale.
• Documentación que acredite tu derecho a la asistencia sanitaria.
• Justificante de residencia o domicilio, cuando sea necesario.

Una vez completada la inscripción, podrás obtener la tessera sanitaria. La tarjeta física suele enviarse por correo a la dirección registrada.

Enlace oficial: Salute Lazio

Consejo de El Círculo: no esperes a necesitar una consulta médica para comprobar tu cobertura sanitaria. Es uno de los primeros asuntos que deberías resolver al instalarte.

6. Elegir médico de cabecera: medico di base

Si estás inscrito en el sistema sanitario italiano y tienes derecho a la asistencia correspondiente, puedes elegir tu médico de cabecera, conocido como medico di base o medico di famiglia.

Es una figura fundamental en el sistema sanitario italiano. Tu médico puede ayudarte con consultas generales, recetas y las prescripciones necesarias para acceder a determinadas visitas con especialistas y pruebas diagnósticas.

¿Cómo se elige?

La elección se gestiona a través de tu ASL, presencialmente o mediante los servicios digitales disponibles. Podrás seleccionar un médico entre los que tengan plazas disponibles.

En algunos casos, las personas domiciliadas temporalmente en Roma también pueden acceder a una asignación temporal, si cumplen los requisitos.

Enlace útil: Elección y cambio de médico — Salute Lazio

7. Inscribirte en el Consulado de España en Roma

Si eres español y te has trasladado a Roma, hay otro trámite que conviene tener presente: la inscripción en el Registro de Matrícula Consular. Existen dos modalidades:

Inscripción como residente

Para los españoles que establecen su residencia habitual en Italia. Es obligatoria e implica el alta en el Padrón de Españoles Residentes en el Extranjero (PERE) y la baja en el padrón municipal español. Si eres mayor de edad, también tiene consecuencias para tu inscripción en el censo electoral.

Inscripción como no residente

Para quienes están en Italia de manera temporal sin trasladar su residencia habitual. Es voluntaria, aunque recomendable, y no implica dejar de estar empadronado en España. Puede mantenerse durante un máximo de un año.

¿Cómo hacer el trámite?

Puedes solicitarlo a través del Consulado General de España en Roma, presencialmente con cita previa o por vía electrónica si dispones de los medios de identificación admitidos.

Consejo de El Círculo: no confundas la inscripción consular española con la residencia italiana. Son registros diferentes, gestionados por administraciones distintas.

8. SPID y CIE: tu identidad digital en Italia

Una vez hayas avanzado con los trámites principales, seguramente empezarás a escuchar hablar del SPID y de la CIE.

¿Qué es el SPID?

El Sistema Pubblico di Identità Digitale es un sistema de identificación digital que permite acceder a numerosos servicios públicos italianos por internet. Resulta útil para gestionar trámites con el INPS, la administración tributaria, servicios sanitarios y otras instituciones.

Para solicitarlo necesitas, entre otros requisitos, un documento de identidad válido (muchos proveedores solo aceptan documentos italianos), tu codice fiscale y datos de contacto personales.

¿Qué es la CIE?

La Carta d'Identità Elettronica es el documento de identidad electrónico italiano. Los ciudadanos extranjeros inscritos como residentes en Italia pueden solicitarlo según los requisitos aplicables. Para los ciudadanos extranjeros, la CIE italiana no sirve como documento de viaje al extranjero.

Además de identificarte, permite acceder a numerosos servicios públicos digitales.

¿Es obligatorio tener SPID o CIE?

No necesitas obtenerlos inmediatamente para empezar tu vida en Roma, pero pueden facilitarte mucho los trámites administrativos posteriores.

Enlaces útiles: SPID · Carta d'Identità Elettronica

9. Otros aspectos prácticos que te conviene conocer

Una vez resueltos los trámites principales, hay algunas cosas que pueden facilitarte el día a día.

Cuenta bancaria

Tener una cuenta bancaria italiana puede ser cómodo para pagar facturas, domiciliar servicios o recibir tu sueldo. Sin embargo, para transferencias en euros dentro del sistema SEPA, no deberían obligarte a tener un IBAN italiano si ya dispones de uno español válido. Compara las condiciones de los bancos antes de abrir una cuenta.

Número de teléfono italiano

Aunque puedes seguir utilizando tu número español, tener uno italiano puede resultar práctico para contactar con propietarios, servicios locales y empresas. Antes de contratar una tarifa, compara las condiciones y los requisitos de identificación.

Transporte público

En Roma encontrarás autobuses, tranvías y metro, además de trenes urbanos y regionales. La red de transporte público está gestionada por diferentes operadores y existen billetes individuales y abonos. Puedes consultar rutas, tarifas y abonos en ATAC Roma.

Carnet de conducir

Si tienes un carnet de conducir español válido, generalmente puedes utilizarlo en Italia sin tener que cambiarlo inmediatamente. La conversión a un permiso italiano puede ser necesaria en determinadas circunstancias, especialmente en relación con la renovación, caducidad o características de tu permiso. Puedes consultar los requisitos en Il Portale dell'Automobilista.

Trabajo e impuestos

Si vas a trabajar en Italia, familiarízate con el INPS, el organismo encargado de la seguridad social y las prestaciones.

Si necesitas ayuda con impuestos, declaraciones de la renta o cuestiones laborales, puedes acudir a un commercialista (asesor fiscal) o a un CAF, un centro que presta asistencia para determinados trámites fiscales y sociales.

Si has trabajado anteriormente en España, tienes ingresos en ambos países o mantienes vínculos fiscales con España, conviene consultar tu situación con un profesional especializado en fiscalidad internacional.

10. Tu checklist para instalarte en Roma

Para que tengas todos los pasos claros, aquí tienes un resumen en el orden que normalmente resulta más práctico:

Recuerda que no todos los trámites son obligatorios para todo el mundo, y algunos pueden hacerse en paralelo o en un orden diferente según tu situación.

Guía informativa actualizada en octubre de 2026. Los requisitos administrativos pueden variar según cada caso y sufrir modificaciones. Te recomendamos consultar siempre las páginas oficiales antes de realizar un trámite.